AKO JE CHRÁNENÉ VAŠE SÚKROMIE A ÚDAJE?
KTO SME
Pri spracúvaní osobných údajov vystupuje ako prevádzkovateľ občianske združenie Pastor bonus o.z.
Určili sme účely a prostriedky spracúvania, zároveň sme určili svoje príslušné zodpovednosti za
plnenie povinností podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.
apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe
takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane
osobných údajov) (ďalej aj ako „Nariadenie GDPR“). Týmto prevádzkovateľom je:
sú:
Pastor Bonus, o.z.
Uhrovecká 6
841 07 Bratislava
IČO 31809421
E-mailový kontakt: spolocnedobro20@gmail.com
Telefonický kontakt: 0917 463 920
Rovnaký subjekt zabezpečuje informačnú povinnosť voči dotknutým osobám v zmysle článku 13 a 14
Nariadenia GDPR.
Pri našej činnosti nám mnohokrát poskytnete osobné údaje, ktoré my ďalej uchovávame
a spracúvame. V tejto časti nájdete všetky dôležité informácie o tom, akým spôsobom
nakladáme s vašimi údajmi, čo všetko s nimi robíme, komu ich sprístupňujeme a ako dlho
s nimi nakladáme. Dozviete sa tiež o právach, ktoré máte v súvislosti so spracúvaním
údajov. Všetky činnosti a k nim primerané opatrenia robíme v súlade s európskou
a národnou legislatívou.
Právne predpisy, ktoré upravujú náš vzťah s vami pri spracúvaní osobných údajov, sú
najmä:
– NARIADENIE GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679
z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov
a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
(všeobecné nariadenie o ochrane údajov);
– ZÁKON – zákon č. 118/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov;
– ZÁKON O ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKÁCIÁCH – zákon č. 452/2021 Z. z.
o elektronických komunikáciách;
v nich si môžete v prípade, že vás problematika zaujíma, prečítať viac o vašich právach a
našich povinnostiach.
AKÉ ÚDAJE OD VÁS ZÍSKAVAME
Získavame od vás rôzne údaje na rôzne účely, pretože naša činnosť je spleťou rôznych
aktivít. Pri každej činnosti sa zbierajú iné údaje a inak sa s nimi nakladá.
1. Údaje pri prihlásení sa na odber newsletterov
Keďže vás chceme informovať o aktuálnom dianí v spoločnosti, najdôležitejších
článkoch publikovaných na našom webe a novinkách z redakcie a vydavateľstva,
zasielame vám newsletter. Na to, aby ste ho mohli dostávať, nám poskytujete svoju emailovú adresu.
Následky neposkytnutia OU: nemožnosť zasielania newslettera.
Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť.
2. Údaje potrebné na zasielanie marketingových produktov.
Aj keď nie ste naším zákazníkom, môžete sa prihlásiť na odoberanie marketingových
materiálov.
Na tento účel nám poskytujete svoju e-mailovú adresu.
Následky neposkytnutia OU: nemožnosť zasielania marketingových materiálov
spoločnosti. Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť.
3. Údaje pri registrácii darcu – podporovateľa nášho projektu
Nevyhnutnou súčasťou našej činnosti je fundraising – získavanie darov (finančnej
podpory) od našich čitateľov, keďže náš portál funguje na jej základe. Preto ak máte
záujem podporiť nás ako neanonymný darca (umožňujeme aj anonymné darovanie),
žiadame a spracúvame od vás údaje, ktoré nám umožňujú: efektívne s vami
komunikovať a zasielať vám špeciálne vydania novín, publikácií, pozvánky na naše
podujatia a pod. Pre účely fundraisingu preto spracúvame údaje ako: e-mailová adresa,
titul, meno, priezvisko a korešpondenčná adresa (ulica, PSČ, mesto).
Finančná podpora projektu a zasielanie daru je realizované priamo na stránkach banky,
ktorá nám poskytne informáciu iba o neúspešnosti či úspešnosti platby, vaše meno,
PODMIENKY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV,
prípadne číslo účtu či variabilný symbol (aby sme vedeli platbu identifikovať). Vďaka
týmto informáciám dokážeme priradiť platbu k darcovi.
Následky neposkytnutia OU: nemožnosť vstúpenia do zmluvného vzťahu
s neanonymným darcom.
Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť. Poskytovanie osobných údajov je požiadavkou,
ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy.
4. Údaje potrebné na registráciu na našom webe www.spolocnedobro.sk
Ak sa chcete registrovať na našej webovej stránke a pohodlnejšie tak využívať naše
služby, poskytujete nám svoj e-mail. Zároveň zadávate heslo, ktoré my však
nepoznáme, a ak ho zabudnete, systém vám zašle odkaz na nastavenie nového hesla.
Následky neposkytnutia osobných údajov: nemožnosť registrácie na našej webovej
stránke. Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť.
5. Údaje získané od blogerov a externých autorov
Prispievatelia nášho portálu môžu čitateľov potešiť svojimi blogmi a článkami, ich súčasťou je aj
popis o vašej osobe. Aby sme ho mohli uverejniť na stránke, poskytujete nám svoje
údaje ako e-mail, titul, meno, priezvisko, fotografiu a stručné informácie o autorovi,
ktoré sú zverejnené na našej stránke.
Následky neposkytnutia OU: Nemožnosť byť bloger/externý autor na našej stránke.
Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť. Poskytovanie osobných údajov je požiadavkou,
ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy.
6. Údaje získané pri využívaní našich služieb
Návštevou a prehliadaním našich stránok získavame údaje o tom, ako ju využívate,
a tiež údaje o tom, ako využívate naše služby. Tieto informácie zbierame na základe
vašej činnosti na stránkach alebo pri využívaní niektorej z vyššie uvedených služieb.
Používame rôzne aplikácie, ktoré nám poskytujú informácie o tom, z akých
internetových prehliadačov k nám pristupujete, informácie o vašom zariadení
a mobilnom zariadení, IP adresy, informácie o operačných systémoch, ktoré používate,
a tiež informácie, ktoré získavame prostredníctvom cookies. Tieto informácie nám
pomáhajú zlepšovať naše služby a ponúknuť vám relevantný obsah a reklamu.
Následky neposkytnutia OU: Obmedzené používanie niektorých funkcionalít webovej
stránky, zachovaná možnosť základných funkcionalít webovej stránky.
Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť.
7. Údaje používateľov sociálnej siete Facebook a Instagram
Na komunikáciu so zákazníkmi, potenciálnymi zákazníkmi, blogermi, externými
darcami a prípadne inými osobami používame sociálnu sieť Facebook a Instagram. Na
tento účel spracúvame osobné údaje používateľa, ktoré zverejnil na svojom profile,
najmä jeho meno a priezvisko/prezývku. Údaje používateľov sociálnej siete Facebook
a Instagram sa nespracúvajú mimo sociálnej siete.
Následky neposkytnutia osobných údajov: nemožnosť interakcie s našou stránkou na
sociálnych sieťach Facebook a Instagram.
Osobné údaje nie ste povinný poskytnúť.
ÚČELY POUŽITIA OSOBNÝCH ÚDAJOV – NA ČO VAŠE ÚDAJE POUŽÍVAME
Registrácia na našej stránke
Pri návšteve nášho webu sa na ňom môžete registrovať. Vaše údaje používame na
vytvorenie a vedenie vášho používateľského konta. Pri registrácii si môžete ukladať
články do archívu, manažovať prijímanie newsletterov a máte možnosť dočítať vybrané
texty, ktoré sú prístupné len prihláseným používateľom.
5. Fundraising a podpora našich projektov
Portál Spoločné dobro funguje primárne vďaka finančnej podpore našich čitateľov, ktorí sa
rozhodli portál podporovať pravidelne alebo tak urobili jednorazovo. Pri podpore
portálu s našimi darcami pravidelne komunikujeme, pripravujeme pre nich špeciálne
tlačené vydania, knihy, podujatia alebo iné výhody. Z tohto titulu pracujeme
s nasledujúcimi údajmi našich darcov: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa,
korešpondenčná adresa.
6. Umožnenie zapojenia sa do diskusie k našim článkom
Tým, že nám poskytnete osobné údaje a zapojíte sa do diskusie, s vašimi údajmi nijako
nenarábame, nepoužívame ich na žiadne marketingové ponuky, pričom vám tieto údaje
umožňujú len diskutovať na našej stránke k daným témam. Tiež ich používame na
spravovanie diskusie na našej webovej stránke www.spolocnedobro.sk.
7. Prispievanie do portálu formou blogov/ako externý autor
Keď sa stanete prispievateľom na potáli vo forme blogov alebo ako externý
autor, vaše údaje sa spracúvajú len s týmto účelom. Účelom spracúvania osobných
údajov je, aby ste mohli prispievať formou autorských článkov alebo blogov na
stránkach portálu Spoločné dobro, tiež evidencia autorov a blogov, prípadne vyplatenie odmeny
pre autorov a komunikáciu s nimi. Časť z týchto informácií o blogeroch zverejňujeme,
a to konkrétne fotografiu, (titul), meno, priezvisko a/alebo prezývku a krátku
charakteristiku o blogerovi.
8.Účely spracúvania v súlade so zákonom
Keďže podliehame zákonom Slovenskej republiky (a tiež Európskej únie), v súlade
s nimi vedieme registratúru alebo vykonávame účtovné operácie, tiež vedieme
personálnu a mzdovú agendu. Na tieto účely, keď je to zákonom vyžadované,
spracúvame vaše osobné údaje. Z povahy prevádzkovania e-shopu si musíme plniť
množstvo povinností, týmito je najmä účtovné, daňové, právne plnenie povinností voči
štátnym orgánom, súdom a iným inštitúciám. Rovnako si musíme plniť svoje
povinnosti vyplývajúce z predpisov o archívoch a registratúre.
9. Komunikácia s vami
Pri našej komunikácii s vami využívame údaje, ktoré ste nám poskytli. Deje sa tak
v procese vybavovania objednávok, pri odpovedaní na vaše podnety a otázky, pri zmene
vašich údajov, prípadne pri vybavovaní reklamácie. Rovnako odberateľom našich
newsletterov zasielame informácie o novinkách a rôzne novinárske výbery. Vaše údaje
používame na komunikáciu s vami a na kontaktovanie vás, či už prostredníctvom
e-mailu/pošty/telefonicky, alebo v prípade, ak ste fanúšikom našej facebookovej alebo
instagramovej stránky, tak aj prostredníctvom nášho facebookového alebo
instagramového profilu/stránky.
Cookies
Aby sme čo najviac zlepšili naše služby a funkcionalitu našej webstránky, využívame súbory cookies. Ide o malé textové súbory, ktoré sú ukladané vo Vašom počítači alebo v mobilnom zariadení a ktoré obsahujú informácie o aktivitách užívateľov webstránky, pričom tieto informácie sú následne sprístupnené serveru webovej stránky alebo príslušnej tretej strane, ktorej sa cookie týka, a to pri ďalšej návšteve užívateľa.
Súbory cookies sú užitočné okrem iného:
• k náležitej funkčnosti a bezpečnosti webovej stránky,
• k zisťovaniu, ktoré webové stránky a funkcie sú Vami najpoužívanejšie, aby sme mohli prispôsobiť ponuku Vaším požiadavkám a záujmom,
• zistiť, ktoré reklamy sú Vami prehliadané najčastejšie, čím sa zamedzí zobrazovanie reklám, o ktoré nemáte záujem.
Nami používané cookies je možné z hľadiska ich trvania rozdeliť na dva (2) typy:
• krátkodobé (tzv. session cookies), ktoré zostávajú vo Vašom prehliadači iba dovtedy, kým prehliadač zavriete,
• dlhodobé (tzv. persistent cookies), ktoré zostávajú uložené aj po tom, čo prehliadač zavriete.
Dobu uloženia súborov cookies je možné si taktiež prispôsobiť podľa vlastných požiadaviek, nakoľko závisí od nastavenia samotnej cookie a Vášho prehliadača.
Cookies je zároveň možné deliť na:
◦ tie, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie webstránky (tzv. essential), pričom do tejto skupiny je možné zaradiť cookies, ktoré pomáhajú webstránke sa správne a rýchlo
načítať a
◦ tie, ktoré nie sú nevyhnutné (tzv. non-essential), pričom takýmito non-essential cookies sú napríklad tie, ktoré sa nazývajú analytické a zbierajú údaje pre vhodné prispôsobenie reklám, sledujú činnosť návštevníka na stránke a pod.
Na našej webstránke sú umiestnené oba typy cookies, pričom pri non-essential cookies od Vás vyžadujeme Váš súhlas s ich používaním. Používanie essential cookies môžete zakázať buď cielene pre túto webstránku, alebo aj pre všetky internetové stránky, a to v nastaveniach Vášho internetového prehliadača. Po deaktivácii essential cookies však nemusí byť už možné využívať všetky funkcie webstránky, resp. webstránka nemusí fungovať správne.
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV A OBDOBIE, POČAS KTORÉHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
V súlade s nariadením a zákonom sme povinní informovať vás o právnom základe
spracúvania osobných údajov, ktoré ste nám poskytli. Právny základ znamená, na čom je
založené spracúvanie osobných údajov, o aký legitímny dôvod opierame to, aby sme mohli
s vašimi údajmi narábať. Týmito sú:
1. Váš súhlas
Súhlas využívame pri:
– zasielaní newslettera; svoj udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať v päte
(spodnej časti) ktoréhokoľvek e-mailu, ktorý vám bol zaslaný;
– registrácii na našej webovej stránke www.spolocnedobro.sk, svoj súhlas môžete odvolať
zaslaním e-mailu na adresu spolocnedobro20@gmail.com;
Tieto osobné údaje uchovávame počas obdobia trvania vášho súhlasu, v prípade jeho
odvolania osobné údaje zmažeme, ak ich nespracúvame na základe iného právneho
základu. V prípade odvolania súhlasu so spracúvaním OU zmažeme údaje do 6 mesiacov
od uplynutia roku, v ktorom ste odvolali súhlas s ich spracúvaním. Po odvolaní súhlasu
s údajmi už nenakladáme, zabezpečíme ich vymazanie čo najskôr, najneskôr do
uplynutia lehoty.
Súhlas využívame tiež pri:
– ukladaní a prístupe ku cookies súvisiacich s výkonom, cookies súvisiacich
s funkčnosťou, cookies pre cieľové zameranie (reklamné cookies) a cookies
súvisiace so sociálnymi médiami (ďalej všetky spolu aj ako „cookies podliehajúce
súhlasu“); svoj udelený súhlas môžete odvolať nastavením podľa odkazu v cookies
dokumente, ktorý nájdete v päte našej webovej stránky alebo na
https://www.spolocnedobro.sk/cookies; prvé nastavenie, resp. súhlas s ukladaním
a prístupom ku cookies súvisiacim s výkonom, cookies súvisiacim s funkčnosťou,
cookies pre cieľové zameranie (reklamné cookies) a cookies súvisiacim so
sociálnymi médiami môžete nastaviť pri prvej návšteve webovej stránky.
Len čo neudelíte svoj súhlas s ukladaním a prístupom ku cookies podliehajúcim súhlasu
alebo tento súhlas odvoláte príslušným nastavením cookies, prestaneme ukladať
a pristupovať ku cookies podliehajúcim súhlasu. Nesúhlas/odvolanie súhlasu je účinné
ihneď. Trvanie uloženia jednotlivých cookies podliehajúcim súhlasu je uvedené nižšie
v tomto dokumente v časti „Cookies“, rovnako ako informácia o tom, akým spôsobom
môžete povoliť alebo zakázať cookies podliehajúce vášmu súhlasu.
KOMU POSKYTUJEME VAŠE ÚDAJE
Vaše údaje poskytujeme len v súlade so zabezpečením našej činnosti a aktivít. Nikdy ich
neposkytujeme iným spoločnostiam, ktoré sa venujú telemarketingu, takže sa nemôžu
dostať subjektom, ktoré by ich mohli zneužiť alebo ktoré by vás mohli obťažovať.
Vaše údaje sprístupníme alebo zverejníme len vtedy, ak nás o to požiadate. Osobné
údaje zverejňujeme na webovej stránke výlučne pri blogeroch/externých autoroch
a diskutéroch.
Máte právo kedykoľvek odvolať poskytnutý súhlas. Odvolanie súhlasu musí byť rovnako
jednoduché ako jeho poskytnutie. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Spôsob odvolania súhlasu
je uvedený pri právnom základe spracúvania osobných údajov vyššie.
Plnenie zmluvy
Plnenie zmluvy znamená, že spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na naplnenie
zmluvnej povinnosti alebo uplatňovanie práva zo zmluvy. Na základe tohto právneho
základu
– vykonávame fundraising – jednu zo svojich základných činností, bez ktorej by sme
tu dnes neboli; údaje sa vymažú do 6 mesiacov od uplynutia piateho roka
nasledujúceho po roku, v ktorom bolo podporovanie ukončené (lehota je
odôvodnená čerpaním výhod darcami);
– tiež je plnenie zmluvy podkladom pre náš vzťah s blogermi a externými autormi;
údaje vymažú do 6 mesiacov od skončenia roka, v ktorom bol ukončený vzťah
s blogerom;
– plnenie zmluvy zakladá vzťah aj s inzerentmi; osobné údaje sa prestanú spracúvať
po 10 rokoch od ich získania, prevádzkovateľ ich uchováva kvôli daňovým
povinnostiam;
– plnenie zmluvy zakladá aj vzťah s diskutérmi; spracúvanie osobných údajov trvá
počas trvania účelu spracúvania osobných údajov, OU sa vymažú do 6 mesiacov od
skončenia roka, v ktorom sa skončil účel spracúvania OU;
– v rámci predzmluvných vzťahov s vami komunikujeme na sociálnej sieti Facebook
a Instagram v prípade, ak máte záujem o naše produkty; tieto osobné údaje sa
nespracúvajú mimo sociálnej siete Facebook alebo Instagram;
– vedieme výberové konanie; osobné údaje sa vymažú do 1 mesiaca od skončenia
výberového konania, v prípade, ak nám udelíte súhlas na zaradenie do databázy,
budeme uchovávať vaše údaje zo životopisu počas obdobia 1 roka od zaradenia
životopisu do databázy.
Plnenie našich zákonných povinností
Ako právny subjekt máme veľké množstvo rôznych povinností, najmä daňových
a účtovných. Tiež v niektorých prípadoch, keď tak hovorí zákon, musíme sprístupniť
naše dokumenty štátnym a kontrolným orgánom pri výkone ich dozoru nad nami.
Spracúvanie na základe zákonnej povinnosti je na nasledujúce účely:
– vybavovanie reklamácií nami dodaného tovaru podľa zákona č. 250/2007 Z. z.
o ochrane spotrebiteľa, zákon č. 102/2014 Z. z. o ochrane spotrebiteľa pri predaji
tovaru na diaľku alebo mimo prevádzkových priestorov; údaje uchovávame počas
obdobia 10 rokov;
– vedenie účtovnej a daňovej agendy, podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákona č. 595/2003 o dani z príjmu; údaje
uchovávame podľa registratúrneho plánu, údaje sa vymažú do 6 mesiacov od
ukončenia roku uloženia podľa reg. plánu;
– bezpečnosť sietí a informačných systémov podľa zákona č. 69/2018 Z. z.
o kybernetickej bezpečnosti a podľa čl. 32 Nariadenia GDPR; údaje uchovávame
podľa registratúrneho plánu, údaje sa vymažú do 6 mesiacov od ukončenia roku
uloženia podľa reg. plánu;
– vybavovanie žiadostí dotknutých osôb, ktoré súvisia s uplatňovaním ochrany
osobných údajov podľa Nariadenia GDPR; počas obdobia 5 rokov, osobné údaje sa
zmažú do 6 mesiacov po uplynutí piateho roka spracovania žiadosti dotknutej
osoby
POSTUP UPLATNENIA VAŠICH PRÁV
Svoje žiadosti môžete adresovať písomne na adresu: Pastor bonus o.z, Uhrovecká 6, 841 07 Bratislava alebo e-mailom na e-mailovú adresu: spolocnedobro20@gmail.com. Do vašej žiadosti
je potrebné uviesť vaše meno, priezvisko, adresu na doručenie, e-mailovú adresu, príp.
adresu trvalého bydliska. Pri vybavovaní vašej žiadosti nesmieme sprístupniť informácie
neoprávnenej osobe, a preto potrebujeme informácie na overenie vašej totožnosti.
V prípade, ak si uplatníte niektoré z vyššie uvedených práv, budeme sa bezodkladne
zaoberať vašou žiadosťou. Termín na vybavenie žiadosti je 30 dní od jej doručenia, po
uplynutí termínu vás o vybavení vašej žiadosti budeme informovať. V odôvodnených
prípadoch môže byť vaša žiadosť vybavená v lehote 60 dní, o čom vás budeme bezodkladne
informovať.
Týmto vás informujeme ako dotknutú osobu o možnosti požiadať prevádzkovateľa o vzor
dokumentu potrebného na uplatňovanie vašich práv. Naša spoločnosť poskytne vzor len
osobe, s ktorou má predchádzajúci vzťah a ktorej osobné údaje eviduje v niektorom
z informačných systémov. Naša spoločnosť má pred poskytnutím vzoru právo dodatočne
overiť totožnosť dožadujúcej osoby v prípade, ak má o jej totožnosti pochybnosti.
PODÁVANIE SŤAŽNOSTÍ
Máte právo podať na nás sťažnosť vždy, keď sa domnievate, že spracúvanie osobných
údajov, ktoré sa vás týka, je v rozpore s Nariadením GDPR, zákonom alebo inými všeobecne
záväznými právnymi predpismi na ochranu osobných údajov. Túto sťažnosť môžete podať
hlavne v štáte, v ktorom sa obvykle zdržiavate, na mieste výkonu práce alebo na mieste,
kde údajné porušenie nastalo.
Dozorným orgánom na území Slovenskej republiky je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 4826/12
820 07 Ružinov